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福建江夏学院2014-2015学年度信息公开工作情况报告

信息来源: 暂无 发布日期: 2015-10-30浏览次数:

为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号,以下简称《条例》)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)等文件精神,按照教育部办公厅《关于进一步落实高等学校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函﹝2015﹞48号)、《福建江夏学院信息公开实施办法》(闽江夏〔2014〕232号,以下简称《实施办法》)的要求,依据校内各单位2014-2015学年信息公开情况编制本报告。全文内容包括概述,主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况,信息公开工作存在的主要问题及改进措施3个部分。本报告中所列数据统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。

一、概述

2014-2015学年,学校按照《条例》《办法》的要求,扎实推进校务公开党务公开工作,进一步规范信息公开内容,努力拓宽信息公开的主渠道,不断创新信息公开形式,学校各项管理工作透明度不断增强,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)加强制度建设,为推进信息公开工作提供保障

2014年,学校制定出台《福建江夏学院信息公开实施办法》,详细规定了学校信息公开的内容、范围、程序等事项,进一步规范了学校信息公开工作。6月,学校向省教育厅上报学校章程核准稿,在其中明确规定:“第七十九条  学校主动接受社会监督和评价,主动实行信息公开制度,按规定及时向社会发布办学相关信息。”9月,学校出台《中共福建江夏学院委员会重大决策征求意见制度》,对重大决策内容、征求意见方式、对群众意见的处理进行了规定,受到师生的广泛关注和好评。

(二)完善载体建设,努力增强信息公开的时效性和便捷性

学校根据便利、实用、有效的原则,积极创新信息公开的载体和形式,丰富信息公开工作方式和手段,确保信息公开工作的实际效果。

1.及时更新学校门户网站的信息,并结合实际增设了一些重大事项专栏,如“三严三实”专题教育等。在学校的统一领导下,督促校内各单位网站升级更新,保证网站页面美观、内容全面丰富。

2.定期或不定期召开各类会议及时通报学校情况。学校和校内各单位定期向师生员工通报全校、本单位的重要工作、重大事项、重大决策;定期召开党员干部、民主党派、无党派人士、普通师生员工和离退休人员会议,通报学校发展近况和各项工作的开展情况,征集对学校重大决策的意见和建议。

3.拓展师生员工与校领导沟通交流渠道。一是坚持每周三下午的校领导接待日制度,校领导定期轮流接待师生员工,师生员工与校领导直接对话、交流,其愿望、诉求得到及时关注和解决;二是保证校园网主页“校领导信箱”栏目及时收件处理,对师生群众的来信都由相关领导亲自阅批;三是不定期举行学术沙龙、辅导员沙龙、学生沙龙等,师生直接与学校领导面对面交流沟通,提出其对学校的意见或建议。

4.及时更新学生手册和教学管理规章制度汇编。对学生手册进行及时修订,刊载与学生相关的最新的规章制度并在新生进校时发至每个新生手中,包含学习管理、奖惩管理、资助管理、学籍管理等方面内容,让新生充分了解学校各项规章制度。以学校章程制订工作为契机,推动《福建江夏学院制度性文件汇编》编辑工作。

5.完善校园信息管理系统。学校自动化办公系统日渐便捷,全体教职工使用自己的工号登陆就可以阅读学校公布的各类公告通知和非涉密文件信息;师生还可以用自己的工号和学号,通过登录教务网、科研网等校园相关信息门户,学生可以进行课表与成绩查询、图书借阅等,教职工可以查询个人的工资信息、科研、教学等方面信息。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息方式

1.通过校园网主页、办公自动化系统、校内各单位网页及QQ群、短信平台等形式公布或更新信息;

2.通过校内纸质文件、校报、制度汇编、简报等载体在全校范围内公开信息;

3.通过党代会、教代会、工代会、干部会、师生群众座谈会、民主党派和党外人士情况通报会、离退休老同志情况通报会等形式公开、通报学校信息;

4.通过LED电子屏、校务公开栏及各类宣传栏等主动发布信息。

(二)主动公开信息数量

2014-2015学年,根据信息公开方式不同,学校主动公开信息数量如下:

1.网络方式。学校校园网主页、网上办公系统是学校信息发布的主渠道。本学年,共发布各类公开信息1200余条,其中各类公告通知(含各类招投标公告、公示等)870余条,新闻和科教动态200余条;通过“三严三实”等专题网发布信息20余条;通过网上办公系统面向教职工发布各类公文300余件,发布各类公告通知500余条;学校各二级单位利用本单位网站主页,主动公布各类公开信息共400余条。

2.纸质材料。主动向上级呈报请示报告、情况总结汇报等各类信息70余件;出版校报9期,发布消息324条,共印发36000份。编纂招生宣传手册、海报等,共印发15400册。

3.各级各类会议。学校通过党委常委会会议、校长办公会议、党委中心组会、教学工作例会、学生工作例会、教代会、工代会、中层干部会、学代会、团代会以及情况通报会等各级各类会议,及时研究和通报学校重大事项进展情况。本学年度,学校共召开党委常委会会议17次,校长办公会议18次,党委中心组学习(扩大)会议5次,教代会及其专题会议2次,工代会1次,教学、学生工作专题会议等30余次,各类征求意见会及情况通报会10余次。会议通报内容涵括学习习近平总书记系列重要讲话、学校章程、人事制度改革情况等。

4.其他形式。学校还利用LED电子屏、校务公开栏及各类宣传栏等主动发布干部考察预告、领导干部任职公示、教学科研成果、教学名师、教学团队、精品课程、学生评奖评优公示等各类信息100余条。

(三)主动公开信息内容

学校始终把事关学校改革发展的收费管理、招生就业、人事管理、干部管理、财务管理、资产管理、招投标情况、教学科研、学生管理、评先评优等方面内容作为重点进行公开,不断拓展信息公开领域,提升信息公开层次。

1.教育收费、财务管理方面。

严格规范办学行为和收费管理,通过各种措施,保证治理教育乱收费工作落到实处,对学生的收费项目、收费标准严格按照教育部和福建省有关文件规定并经省有关部门批准后收取。

学校以校园网作为主要信息公开载体,主动向师生公开2014年公共财政预算拨款“三公”经费预算及支出情况等,并对2015级新生学费、住宿费收费标准和服务性收费、代收费标准通过宣传栏等方式进行公示。同时,学校还对财务管理制度、收费项目和收费标准等信息进行了公示。

2.招生就业工作方面。

学校招生工作坚持公平、公正原则,切实推行招生录取的“阳光工程”。学校网站首页显要位置设有招生就业链接,通过招生网等向社会公开包括学校基本情况、招生章程、招生计划、录取规则、招生咨询、各批次录取分数以及调剂信息等社会广泛关注的相关信息。通过教务处、学工处及各二级学院网站及时发布各类招生信息、培养信息、学科建设、导师信息、德育管理相关规章制度及各类先进表彰等信息。

制定出台《福建江夏学院普通招生信息公开办法》,严格按政策做好招生工作。招生录取工作中,向社会公布举报电话,学校纪检监察部门全程参与、监督,保障招生工作公开、公平、公正进行。同时,学校还通过网络、手机通讯等毕业生就业信息平台的建设,编制毕业生工作文件,更新就业网站,举办大中小型专场招聘会等,及时向毕业生以及社会公布各类就业信息。

3.人事管理方面。

本学年,涉及到岗位设置、岗位定编信息、岗位聘用调整和公示,人员招聘、人才引进信息,招考公告、招聘考试成绩及排名、考核人员名单、拟聘用人员公示,各类人才、荣誉称号遴选,赴海外研修教师选拔、引进政策和实施情况,教育培训信息,专业技术职务评聘信息等全部通过网上自动化办公系统、校园主页、人事处主页等进行公开公示,部分信息还在福建人才网等媒体上公开发布。本学年度,共通过网络方式面向全体教职工和社会公布各类人事招聘、职称评聘等信息93条。

4.干部管理方面。

进一步加大干部选拔任用的公开与监督力度,公开干部管理中的考察考核事项。在干部选拔任用过程中,始终坚持可公开的信息一律在第一时间内公开。在岗位竞聘公告中明确规定公开选任的原则、德才条件、任职资格、面试内容、工作程序等。在干部考察过程中,认真执行干部考察预告制,将考察对象、考察时间等信息提前向全校公开,广泛听取全校教职员工对考察对象的意见。对拟决定任职的人选,均实行任前公示,并由学校纪检监察部门对干部选拔过程进行监督。本学年度,共在校园网主页、网上办公系统等平台发布各类干部考察预告及干部任用公示7条、选派干部外出挂职通知2条。

5.基建工程和物资采购招投标方面。

2014年,学校开展了全校性的固定资产清理工作,对全校固定资产进行了上牌并将其信息全部录入学校资产管理系统,为规范管理学校资产、防止国有资产流失打下了基础。学校专门制定有关方案和程序,严格按照政府采购程序执行,向社会公开招投标,做到采购行为规范透明,招投标过程公开、公平、公正,有效地节约了采购经费。

同时,学校严格执行各项规章制度,及时通过校园网主页信息公开栏目、资产管理部门主页,以及政府招标采购网等主动进行资产信息和招投标信息的公开,本学年共16条,内容涉及学校食堂承接经营管理项目、校内店面招租项目等。

6.评奖评优方面。

对全日制本专科学生评选各类奖学金、助学金、优秀学生干部、三好学生、优秀毕业生、优秀共青团团员的推荐和考核等事项,都及时进行公开、公示,努力让每一位学生知晓与切身利益有关的每一件事。

7.涉及教工利益其他事项方面。

本学年度,学校研究制定了学校重大事项通报制度,对与师生群众利益相关的章程建设情况、教代会和工代会召开情况、学生就业情况等重大事项及时予以通报。

三、依申请公开和不予公开情况

2014-2015学年,因信息公开较为及时、范围较为广泛,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。

对涉及国家秘密,涉及科研秘密、个人隐私,正在调查、讨论、审议、处理过程中的不确定性信息,法律、行政法规规定不得公开的其他信息以及学校信息公开领导小组认定不予公开的信息,未予公开。

四、对信息公开的评议情况

2014-2015学年,学校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2014-2015学年,学校未遭到信息公开方面的投诉举报。

六、学校信息公开工作存在的主要问题及改进措施

虽然学校在信息公开上做了一些工作,信息公开工作有了明显进步,但仍然存在一些不足之处,主要表现在:

1.主动公开信息的领域有待于进一步拓展,工作人员信息公开工作能力和意识有待进一步增强。

2.社会公众对学校信息公开的要求越来越高,信息公开服务还有待进一步加强。

今后,学校将以编制信息公开年度报告为抓手,继续加强对《条例》《办法》的学习贯彻,不断创新信息公开形式,扩大信息公开内容,努力提高学校管理水平,不断增加学校工作透明度,并从以下方面做出努力:

一是进一步加强对信息公开工作的领导,通过设立各单位信息联络员等方式切实推动全校信息公开工作。

二是加强学校信息公开统一平台建设,充分运用网络新兴媒体平台丰富信息公开形式,进一步做好运用微博、微信等公开学校信息,增强通过新媒体传播校务信息、引导信息受众的能力。

三是大力加强校内各二级单位信息公开工作的监督和指导,丰富信息公开渠道,提高信息公开工作能力。