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福建江夏学院2016—2017学年度信息公开工作情况报告

信息来源: 暂无 发布日期: 2017-10-30浏览次数:

为深入贯彻中共中央办公厅  国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)精神,严格落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布《高等学校信息公开事项清单》的通知(教办函〔201423号以下简称清单教育部办公厅《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201741号)、《福建江夏学院信息公开实施办法》(闽江夏〔2014〕232号,以下简称实施办法)的要求,依据校内各单位20162017学年信息公开情况编制本报告。本报告中所列数据统计期限自20169月1日起至20178月31日止。

一、概述

20162017学年,学校认真贯彻落实教育部和省教育厅有关信息公开工作精神和要求,以增强学校工作透明度、提升学校依法治校能力为目的,以“一章八制”建设和落实信息公开清单为重点,进一步健全信息公开工作体系,完善信息公开制度,创新信息公开平台,切实提升学校信息公开工作制度化、规范化、信息化水平,保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)加强组织领导,完善工作体系

学校高度重视信息公开工作的组织领导建设,进一步明确了信息公开工作领导小组成员和成员单位。学校党政办公室发挥全面负责学校信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导的职能协调和指导校内二级单位具体负责本单位应公开信息的收集、整理、发布工作。现已基本形成了由学校统一领导、校党政办公室牵头协调、各单位各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)健全工作机制,落实《清单》内容

本年度,学校结合教育部本科评估整改工作,“一章八制”建设工作为契机,根据教育部和省教育厅的有关要求,进一步明确了信息公开工作机构、工作职责、监督保障机制,信息公开的内容、途径和要求,规范了审批流程,这为做好信息公开工作提供了基本制度保障。同时,加强对二级单位信息公开工作的检查考核,及时要求校内各单位对本单位信息公开工作开展自查,填报学年信息公开情况统计表,提交信息公开工作自查报告,并对《清单》中明确的10大类50条公开事项进行明确分工,确定责任单位,确保《清单》事项落到实处。

(三)创新工作形式,丰富公开载体

学校以校园门户网站、各二级单位网站为对外信息公开的主窗口,及时公开学校及校属各部门的重要政策、决定和工作,完成学校及二级单位网页改版,并对网页内容进行及时更新;在校园网中开辟部分重大事项活动专题网站,如两学一做学习教育文明校园创建等专题网站,进一步强化校园网信息公开功能;编写学校《年鉴》《大事记》,及时公开学校、各单位工作情况和相关信息。通过各类会议、校报、校广播台、宣传栏、电子显示屏等载体,及时公开各类信息;创建并充分利用学校、相关二级单位官方微博、微信等新媒介,信息公开渠道更加畅通,公开形式更加多样化。同时,校坚持重大事项过程公开机制。例如在制定学校综合改革方案提交学校首届五次教代会审议;《福建江夏学院目标考核奖实施方案(试行)》《福建江夏学院教职工考核管理办法(试行)》多次征求和吸收学校各类别、各层级教职工意见,经学校校长办公会议、党委常委会研究通过后从新学年开始试行1年,根据试行情况再进行修改并提交教代会审议。此外,学校还坚持校领导接待日、书记校长信箱等征求意见渠道,及时听取广大师生及社会的意见和建议。

二、主动公开情况

2016—2017学年,学校根据《高等学校信息公开办法》规定,对照信息公开《清单》要求,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,通过校园网主页、网上办公系统、各二级单位网页等网络形式,校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式,教代会、党委常委会会议、校长办公会议、干部会、群众座谈会、民主党派和党外人士情况通报会、离退休老同志情况通报会等各种会议形式和校内文件、会议纪要、校报、年鉴、大事记等纸质形式,主动公开通报学校相关信息。同时,学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,做好对拟公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密,涉密信息不公开。

(一)主动公开数量

2016—2017学年,根据信息公开方式不同,学校主动公开信息数量如下:

1.网络方式。学校校园网主页、网上办公系统、各二级单位网页是学校信息发布的主渠道。本学年,共发布各类公开信息2700余条,其中各类公告通知(含各类招投标公告、公示等)600余条,新闻和科教动态670余条;通过“两学一做学习教育等专题网发布信息570余条;通过网上办公系统面向教职工发布各类公文260余件,发布各类公告通知500余条;学校各二级单位利用本单位网站主页,主动公布各类公开信息超过1000条。

2.纸质材料。主动向上级呈报请示报告、情况总结汇报等各类信息155余件;出版校报13期,发布消息689条,共印发52000份。编纂招生宣传大小折页22500册。

3.各级各类会议。学校通过党委常委会会议、校长办公会议、党委中心组会、教学工作例会、学生工作例会、教代会、工代会、中层干部会、学代会、团代会以及情况通报会等各级各类会议,及时研究和通报学校重大事项进展情况。学校共召开党委常委会会议38次,校长办公会议31次,党委中心组学习(扩大)会议20次,教代会及其专题会议1次,工代会1次,教学、学生工作专题会议等40余次,各类征求意见会及情况通报会10余次。

4.其他形式。学校还利用LED电子屏、校务公开栏及各类宣传栏等主动发布干部考察预告、领导干部任职公示、教学科研成果、教学名师、教学团队、精品课程、学生评奖评优公示等各类信息90条。

)主动公开信息内容

1.基本信息:通过学校门户网站详细公开了有关办学规模、校级领导班子分工、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。通过学校网站公开了已经省教育厅核准生效的大学章程,教职工代表大会、学术委员会等相关规章制度和工作报告通过网上办公系统公开了学校十三五发展规划与年度工作计划及重点工作安排。学校2016—2017学年信息公开工作年度报告通过学校信息公开专栏公开。

2.招生考试信息:在本科招生考试方面:通过学校招生网站公布了招生简章,编制并公布分省分专业招生来源计划,各批次、各科类录取人数和录取最低分;考生可登录普通本科招生网录取查询系统,查询个人高考录取信息;招生咨询方式主要有电话咨询、网上咨询和考生填报志愿期间的招生宣传咨询;学校公布了纪检监察部门联系电话,方便考生申诉,在新生复查期间学校没有接到有关举报信息。

3.财务、资产及收费信息:学校按上级有关规定,通过首页通知、计划财务处部门网站及公告栏认真开展财务信息公开工作,公布了2016年决算和2017年预算信息,内容包括收支预决算总表、收入预决算表、支出预决算表、财政拨款支出预决算表;公开了学校财务、资产管理制度和涉及收费项目、收费依据、收费标准的有关文件。通过资产管理处网站公开了学校各类采购的管理制度、竞价信息,工程、设备等采购招投标管理实施办法、招投标流程、竞标公告、中标公示等。

4.人事师资信息:学校通过网上办公系统公开了校内中层干部选拔、任前公示、任免信息、考核等情况。通过人事处网站公开了学校教师岗位聘用职称评聘、人员招聘等信息。

5.教学质量信息:学校通过教务处部门网站公开了本科生占全日制在校生总数的比例、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学和选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例、课程与教学计划、教学成果、教改立项、学籍管理、学位管理等信息,年度本科教学质量报告正在编制中。学校通过就业网公开了促进毕业生就业的政策措施、指导服务、就业信息,2017届毕业生的规模、结构、就业率、就业流向统计信息2017年就业质量报告正在统计编制中

6.学生管理服务信息:学校高度重视学生管理服务工作,各项制度完备,通过学生工作处网站公开了学生国家、学校及社会企业奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生评优、奖励、违纪处理办法和学籍管理办法,学生申诉处理规定等信息。

7.学风建设信息:学校通过科处部门网站公开了学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处办法等信息。

8.学位、学科信息:学校通过教务处部门网站公开了授予学士学位的基本要求

9.对外交流与合作信息:学校通过国际合作处网站公开了校中外合作办学情况,教师、学生出国出境交流管理规定,教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果,相关管理规定等。

10.其他:学校通过保卫处、后勤管理处网站公开了自然灾害等突发事件的应急处理预案和校园安全稳定相关规章制度。

(三)招生、财务等重点领域信息公开情况

1.招生信息公开。2016—2017学年学校高考招生按照教育部、福建省有关文件精神,一是严格落实招生信息公开要求,及时公开招生政策和资格、招生章程和计划、考生资格、录取程序和结果、招生咨询及申诉渠道等信息。二是在公示各类招生政策的同时,专门增加相关文件、政策的解读,如答考生招生常见问题解答,以帮*生加强对各类招生政策的理解和把握。三是招生办公室还编印招生简章等纸质材料,深入省内外地区和生源学校积极开展招生宣传,发放招生材料。学校招生工作认真履行录取程序,未发生任何违规事件,咨询及申诉渠道畅通,录取新生复查结果合格。

2.财务信息公开。学校按照教育部、福建省要求,不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。通过学校门户网、计划财务处部门网站、学校信息公开栏等多种渠道,公开了年度财务收支预算、预算执行情况、年度财务收支决算、重大财产与债权债务变动情况、等财务收支及重大开支预决算,各项财产与债权、债务;各类学生的学费、住宿费等教育收费标准及教育收费投诉电话;学校差旅费管理办法等学校财务管理制度同时予以公开。同时学校通过组织内部控制工作培训,加强相关制度的宣传和学习,加快实施“阳光财务”,提高财务工作的透明度。

三、依申请公开和不予公开情况

2016—2017学年,因信息公开较为及时、范围较为广泛,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。

对涉及国家秘密,涉及科研秘密、个人隐私,正在调查、讨论、审议、处理过程中的不确定性信息,法律、行政法规规定不得公开的其他信息以及学校信息公开领导小组认定不予公开的信息,未予公开。

四、对信息公开的评议情况

2016—2017学年,学校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予充分肯定。

五、因学校信息公开工作到举报复议、诉讼的情况

2016—2017学年,学校没有信息公开方面的举报、复议、诉讼。

六、信息公开工作地主要经验、问题改进措施

随着信息公开工作的深入开展,校信息公开工作在完善信息公开制度,拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内容等方面做了有益的探索,也收到良好的效果,但目前仍存在一些不足和问题。主要包括:学校信息公开长效机制建设需要加强,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富,二级单位信息公开工作实施情况还不够平衡等。面对以上不足和问题,今后,校将继续深入贯彻落实国家和省教育厅的信息公开工作要求,坚持边探索边总结,边学习边提高,进一步加强组织领导,完善信息公开制度,建好信息公开专题网站,强化信息公开日常管理,健全信息公开长效机制,不断提高学校信息公开的全面性、时效性和有效性,推动学校信息公开工作迈上新的台阶。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

详见附件2。

 

附件:1.高校信息公开工作情况表

      2.高等学校信息公开事项清单

 

 

福建江夏学院 

201710月30