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福建江夏学院2017—2018学年度信息公开工作情况报告

信息来源: 暂无 发布日期: 2018-10-30浏览次数:


为深入贯彻《中共中央办公厅  国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》精神,严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单>的通知》,以下简称清单)、教育部办公厅《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》《福建江夏学院信息公开实施办法》,以下简称实施办法)的要求,依据校内各单位20172018学年信息公开情况编制本报告。本报告中所列数据统计期限自20179月1日起至20188月31日止。

一、概述

20172018学年,学校深入贯彻党的十九大、十八届历次全会和习近平总书记系列重要讲话精神,在省教育厅的指导下,进一步加强信息公开制度和信息公开平台建设,积极推进学重大决策和师生关注的重点信息公开,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,丰富信息公开方式,保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。现将总体情况报告如下:

完善信息公开工作体系,有效推进信息公开工作

2014年学校制定信息公开实施办法、信息公开目录等文件制度以来,不断明确相关信息公开责任单位每年定期发布信息公开工作报告;设立“校领导接待日”书记校长信箱征求意见渠道,及时、准确收集并回复师生员工的建议和诉求,公开相关信息;完善二级单位信息公开工作负责人和联系人制度。遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制等建设,做到程序规范、内容准确,有效推动信息主动公开,确保信息发布及时、信息内容最新。

)优化信息公开平台建设,积极拓宽信息公开渠道

充分发挥学校网站的第一门户作用进一步加强优化各职能部门、二级学院教学部、馆、中心信息门户网站建设与应用。以网站群为基础,结合移动应用、微信及其他社交媒体应用,构建全新型信息化宣传服务平台,逐步推进各类信息有效共享和统一管理,为社会公众及时获知学校信息提供新渠道,进一步提高网上办事服务效率,加强学校与公众的互动交流。编写学校《年鉴》《大事记》等,及时公开学校、各单位工作情况和相关信息。通过各类会议、校报、校广播台、宣传栏、电子显示屏等载体,及时公开各类信息;创建并充分利用微博、微信等新媒介,信息公开渠道更加畅通,公开形式更加多样化。同时,学校坚持重大事项过程公开机制。如将拟出台的学校绩效工资实施办法多次征求和吸收学校各类别、各层级教职工意见,经学校校长办公会议研究、学校首届次教代会票决、党委常委会审定后印发执行

)加强信息公开队伍建设,明确信息公开岗位职责

要求各相关单位认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识,统一思想,明确职责,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作抓紧抓好。根据实际情况,开展信息公开工作人员培训工作,加强各相关单位信息公开主动意识和服务意识,提高工作人员信息公开业务能力。

)加强信息公开主动意识,扩大主动公开信息范围

积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人员引进、职称评审、组织任免、科研申报、出国交流、项目招标等重点领域和环节的信息进行主动公开,完善信息公开网上有关链接、充实相关内容,实现了学校各类规划计划、重大决策的信息公开。

二、主动公开情况

2017—2018学年,学校根据《高等学校信息公开办法》规定,对照信息公开《清单》要求,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,通过向上级有关部门网站、校园网主页、网上办公系统、各二级单位网页以及微博微信等网络形式,校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式,教代会、党委常委会会议、校长办公会议、干部会、群众座谈会、民主党派和党外人士情况通报会、离退休老同志情况通报会等各种会议形式和校内文件、会议纪要、校报、年鉴、大事记等纸质形式,主动公开通报学校相关信息。同时,学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,做好对拟公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密,涉密信息不公开。

(一)主动公开数量

2017—2018学年,根据信息公开方式不同,学校主动公开信息数量如下:

1.网络方式。学校校园网主页、网上办公系统、各二级单位网页是学校信息发布的主渠道。本学年,共发布各类公开信息9267余条,其中通过网站公布(含新闻、通知公告等)3989条;通过微博、微信和QQ群发布信息4300余条;通过网上办公系统面向教职工发布各类公文200余件,发布各类公告通知490余条;学校各二级单位利用网络媒体发布各类公开信息超过7200条。

2.纸质材料。主动向上级呈报请示报告、情况总结汇报等各类信息223余件;出版校报12期,发布消息720条,共印发48000份。编纂招生宣传大小折页共22500册。

3.各级各类会议。学校通过党委常委会会议、校长办公会议、党委中心组会、教学工作例会、学生工作例会、教代会、工代会、中层干部会、学代会、团代会以及情况通报会等各级各类会议,及时研究和通报学校重大事项进展情况。学校共召开党委常委会会议40次,校长办公会议30次,党委中心组学习(扩大)会议27次,教代会暨工代会专题会议1次,各类征求意见会及情况通报会20余次。

4.其他形式。学校还利用LED电子屏、校务公开栏及各类宣传栏等主动发布干部考察预告、领导干部任职公示、教学科研成果、教学名师、教学团队、精品课程、学生评奖评优公示等各类信息近100余条。

(二)主动公开信息内容

1.基本信息:通过学校门户网站详细公开了有关办学规模、校级领导班子分工、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。通过学校网站公开了已经省教育厅核准生效的大学章程,教职工代表大会、学术委员会等相关规章制度和工作报告;通过网上办公系统公开了学校“十三五”发展规划与年度工作计划及重点工作安排。学校2016—2017学年信息公开工作年度报告通过学校信息公开专栏公开。

2.招生考试信息:在本科招生考试方面通过学校招生网站公布了招生简章,编制并公布分分专业招生来源计划,各批次、各科类录取人数和录取最低分;考生可登录普通本科招生网录取查询系统,查询个人高考录取信息;招生咨询方式主要有电话咨询、网上咨询和考生填报志愿期间的招生宣传咨询;学校公布了纪检监察部门联系电话,方便考生申诉在新生复查期间学校没有接到有关举报信息。

3.财务、资产及收费信息:学校按上级有关规定,通过首页通知、计划财务处部门网站及公告栏认真开展财务信息公开工作,公布了2017年决算和2018年预算信息,内容包括收支预决算总表、收入预决算表、支出预决算表、财政拨款支出预决算表;公开了学校财务、资产管理制度和涉及收费项目、收费依据、收费标准的有关文件。通过资产管理处网站公开了学校各类采购的管理制度、竞价信息,工程、设备等采购招投标管理实施办法、招投标流程、竞标公告、中标公示等。

4.人事师资信息:学校通过网上办公系统公开了校内中层干部选拔、任前公示、任免信息、考核等情况。通过人事处网站公开了学校教师岗位聘用、职称评聘、人员招聘等信息。

5.教学质量信息:学校通过教务处部门网站公开了本科生占全日制在校生总数的比例、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学和选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例、课程与教学计划、教学成果、教改立项、学籍管理、学位管理等信息,年度本科教学质量报告正在编制中。学校通过就业网公开了促进毕业生就业的政策措施、指导服务、就业信息,2018届毕业生的规模、结构、就业率、就业流向统计信息和2018年就业质量报告已上网向社会公开

6.学生管理服务信息:学校高度重视学生管理服务工作,各项制度完备,通过学生工作处网站公开了国家、学校及社会企业奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生评优、奖励、违纪处理办法和学籍管理办法,学生申诉处理规定等信息。

7.学风建设信息:学校通过科研处部门网站公开了学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处办法等信息。

8.学位、学科信息:学校通过教务处部门网站公开了授予学士学位的基本要求。

9.对外交流与合作信息:学校通过国际合作处网站公开了学校中外合作办学情况,教师、学生出国出境交流管理规定,教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果,相关管理规定等。

10.其他:学校通过保卫处、后勤管理处网站公开了自然灾害等突发事件的应急处理预案和校园安全稳定相关规章制度。

(三)招生、财务等重点领域信息公开情况

1.招生信息公开。学校2017—2018学年高考招生按照教育部、福建省有关文件精神,一是严格落实招生信息公开要求,及时公开招生政策和资格、招生章程和计划、考生资格、录取程序和结果、招生咨询及申诉渠道等信息。二是在公示各类招生政策的同时,专门增加相关文件、政策的解读,如答考生招生常见问题解答,以帮*生加强对各类招生政策的理解和把握。三是招生办公室还编印招生简章等纸质材料,深入省内外地区和生源学校积极开展招生宣传,发放招生材料。学校招生工作认真履行录取程序,未发生任何违规事件,咨询及申诉渠道畅通,录取新生复查结果合格。

2.财务信息公开。学校按照教育部、福建省要求,不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。通过学校门户网、计划财务处部门网站、学校信息公开栏等多种渠道,公开了年度财务收支预算、预算执行情况、年度财务收支决算、重大财产与债权债务变动情况等财务收支及重大开支预决算,各项财产与债权、债务;各类学生的学费、住宿费等教育收费标准及教育收费投诉电话;学校差旅费管理办法等财务管理制度同时予以公开。同时学校通过组织内部控制工作培训,加强相关制度的宣传和学习,加快实施“阳光财务”,提高财务工作的透明度。

三、依申请公开和不予公开情况

2017—2018学年,因信息公开较为及时、范围较为广泛,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。

对涉及国家秘密,涉及科研秘密、个人隐私,正在调查、讨论、审议、处理过程中的不确定性信息,法律、行政法规规定不得公开的其他信息以及学校信息公开领导小组认定不予公开的信息,未予公开。

四、对信息公开的评议情况

2017—2018学年,学校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予充分肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2017—2018学年,学校没有信息公开方面的举报、复议、诉讼。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

学校在推进信息公开工作规范化、常态化的同时,仍有一些不足。主要表现在:部分单位在信息公开的意识上还不够强,主动性不足;在信息公开的内容上不完整,规范性不足。下一阶段,学校将继续贯彻《高等学校信息公开办法》等相关文件精神,进一步提升信息公开的意识,拓展信息公开的渠道,加强对重点部门和单位信息公开工作的指导,提高师生和社会公众对于学校信息获取的效率,满足师生和社会公众对于信息公开的需求。

(一)进一步增强信息公开意识,落实信息公开责任

进一步完善学校信息公开制度和运行机制,落实信息公开具体责任,提高信息公开意识,增强信息主动公开的自觉。规范信息公开过程,做到应该公开的信息及时发布,并方便师生和社会公众获取。应该公开公示的信息,没有公开公示,或公开公示时间不足,应该追究相关部门或单位的责任,确保信息公开工作制度落到实处,不断提升相关部门和单位的信息公开意识,接受广大师生和社会公众的监督,不断提升学校办学的规范化水平。

(二)进一步拓展信息公开渠道,扩大信息公开内容

在继续用好信息公开网站的同时,要充分发挥新媒体在信息公开工作中的作用,用好微信等平台。对师生员工和社会公众关注度高的招生录取、就业信息、公开招标、获奖公示、通知通告等信息要进行主动、及时公开,提高信息的传播效率,为师生和社会公众及时有效获取信息提供服务。不断扩大信息公开的内容,增强学校管理信息和决策信息的透明度,体现学校民主管理和科学决策,营造良好的办学生态。

(三)进一步加强信息公开指导,提高信息公开的针对性

信息公开内容要根据上级部门、广大师生以及社会公众的需求不断变化,要加强对学校相关部门的指导,如何用好校园网等平台,及时发布需要公开的信息,及时关注、有效指导,可以有效筛选各类无效、无用信息,确保信息公开的真实性和针对性。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

详见附件2。

 

附件:1.高校信息公开工作情况表

      2.高等学校信息公开事项清单

 

 

福建江夏学院

20181030